Outlook-Webzugriff und E-Mail-Teaser
Wenn Sie sich im Urlaub befinden und längere Zeit keine E-Mail-Nachrichten abrufen/beantworten, können Sie Outlook zum Senden von automatischen Antworten konfigurieren.
Um den Abwesenheits-Assistenten entsprechend der afm E-Mail-Richtlinien zu konfigurieren (siehe 2. Link unten), gehen Sie bitte folgendermaßen vor:
Wie man Bilder und Fotos für den E-Mail-Versand verkleinert
Anpassung eines (externen) Office-Clients an das afm Corporate Design
Um ein einheitliches Auftreten gegenüber Kunden zu gewährleisten wird der Aufbau und das Design (Schriftart und -größe, Signatur etc.) eines Schriftstücks, bspw. einer E-Mail, eines Briefs oder Word-Dokuments welches über den TerminalServer oder von einem PC im KWK versendet wird, von der IT Abteilung an Hand des afm Corporate Designs vorgegeben.
Sollten Sie über eine eigene (externe) Office-Installation, z.B. an Ihrem Heim-PC, Schriftstücke im Namen von afm versenden, beachten Sie bitte folgende Vorgaben:
Schriftverkehr:
Fließtext und Grußzeile: Arial (Schriftgröße 10)
Signatur: Verdana (Schriftgröße 9)
Sollten Sie aus technischer Sicht bei der Umsetzung innerhalb Ihres Mailprogramms Unterstützung benötigen, können Sie sich jederzeit per E-Mail an hotline@afm-gruppe.de an die IT-Abteilung wenden.
Durch die IT-Abteilung besteht zudem die Möglichkeit Ihre TerminalServer- bzw. KWK-Signatur direkt in Ihr externes Outlook-Programm einzubinden.
Rufnummern
Um unterschiedliche Schreibweisen zu vermeiden, wurde entschieden, dass Telefon- und Faxnummern sowie alle anderen besonderen Zahlengliederungen zukünftig gemäß der DIN 5008 anzugeben sind.
Tel. 040 532886-136 | Fax. 040 532886-137
Über diesen Link können Sie die Norm inkl. einiger Beispiele einsehen.
Um ein einheitliches Erscheinungsbild zu gewährleisten bitten wir diese Vorgaben zu berücksichtigen.
Anzeigen in eine E-Mail einfügen (Outlook)
Wie Sie eine Outlook-E-Mail-Regel erstellen
Mit OWA können Sie auf Ihr E-Mail-Postfach bei afm über einen Web-Browser wie Edge, Chrome, Firefox oder Safari zugreifen.
Ihre Ansprechpartner

Heiko Hallmann
040 532886-132
040 532886-133
hotline@afm-gruppe.de

Stephan Tomfohrde
040 532886-136
040 532886-137
hotline@afm-gruppe.de